Assistant sales (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international au cœur du secteur pétrolier ? Rejoignez notre client, acteur majeur de la distribution de produits énergétiques, et contribuez à la gestion et à l'administration des contrats commerciaux au sein d'équipes expertes et multiculturelles.

En étroite collaboration avec les équipes commerciales locales, vous êtes garant(e) de la bonne gestion des contrats de vente et de leur exécution opérationnelle.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Rédiger les modèles de contrats et coordonner la revue des clauses spécifiques avec les équipes support (Juridique, Fiscalité, Finance, Crédit, etc.).
• Saisir les accords commerciaux dans SAP à partir des éléments négociés par les équipes de vente.
• Diffuser et expliquer les conditions contractuelles aux parties prenantes internes afin d'assurer une exécution fluide des engagements.
• Coordonner, lorsque nécessaire, la création de nouveaux comptes clients ou fournisseurs.
• Participer à la résolution des problématiques liées aux activités de back-office.
• Assurer l'administration complète des contrats : gestion de la base documentaire, suivi des workflows d'approbation, archivage et reporting.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'harmonisation des pratiques entre les différentes équipes commerciales.

Titulaire d'une formation Bac4/5, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement commercial, contractuel ou opérationnel, idéalement dans le secteur de l'énergie, du négoce ou de l'industrie.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Capacité à comprendre et naviguer entre différents métiers du monde pétrolier : carburants, spécialités, aviation.
• Solides capacités d'analyse et aisance avec les données chiffrées, notamment pour l'application et le suivi des formules de prix.
• Bonnes qualités rédactionnelles pour la rédaction et la gestion des contrats.
• Maîtrise professionnelle d'Excel (un test technique sera réalisé en entretien).
• Connaissance de SAP (modules IS-Oil ou MM) ou d'un ERP équivalent.
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral. Une partie des contrats, notamment dans l'activité Aviation, est rédigée en anglais.
• Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe et orientation solutions.