Assistant RH/Paie F/H - CELFY

Vos missions

1. Administration du personnel

• Déclarations d’embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux.
• Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
• Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS).
• Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs).
• Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
• Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique.
• Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).
• Suivi des tableaux de bord RH.
• Rédaction des attestations diverses.
• Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d’apprentissage (création, renouvellement, suivi des échéances)
• Accompagner l’intégration de la nouvelle promotion d’apprentis (constitution des dossiers, formalités d’accueil)
• Suivi des stagiaires.

1. Support à la gestion de la paie

• Création et modification des fiches salariés en paie.
• Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments variables.
• Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes, acomptes…).
• Contrôle des fiches de paie.

1. Pôle recrutement (hors entretiens)

• Recueil et formalisation des besoins en recrutement

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les supports adaptés

• Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes)

• Gestion et suivi des candidatures via les outils internes

• Contribution à l’amélioration de la marque employeur et des supports de communication RHFormation & Expérience

• Diplôme : Bac+2 en Ressources Humaines / Paie.

• Expérience : Profil expérimenté (minimum 2 à 5 ans) sur un poste similaire

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH.
• Capacité à rédiger des documents administratifs avec rigueur.
• Connaissance du logiciel SILAE

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences.

• Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles.

• Esprit d’équipe et bon relationnel : interactions fréquentes avec les collaborateurs et les managers.

• Polyvalence et capacité d’adaptation : flexibilité face aux priorités changeantes.

• Gestion des priorités : capacité à s’adapter aux imprévus et aux périodes de forte activité avec sérénité.

• Esprit critique : capacité à analyser et proposer des améliorations.

• Respect des règles : application et transmission des bonnes pratiques.

• Sens de l’apprentissage : savoir solliciter de l’aide en cas de doute pour garantir un travail de qualité.

*Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.