ASSISTANT RH - PAIE - H/F

LE CONTEXTE

Le service RH du Groupe est en pleine réorganisation. Nous structurons désormais nos équipes en binômes RRH / Assistant RH, un par pôle d'activité, et recrutons dans ce cadre plusieurs Assistants RH pour rejoindre ces binômes.

CE POSTE EST UN VRAI CHALLENGE : les dossiers doivent être repris en main, les process remis à plat, les habitudes reconstruites. Ce n'est pas un poste "en pilote automatique" — c'est un poste pour quelqu'un qui a envie de prendre les dossiers en main, d'être autonome rapidement et de proposer des initiatives plutôt que d'attendre des consignes.

Les nouveaux process ne se construisent pas seul dans son coin : ils seront définis EN COMMUN AVEC LES AUTRES ASSISTANTS RH ET LES AUTRES RRH du service, pour aboutir à des méthodes de travail harmonisées entre les pôles.

En contrepartie : un poste extrêmement polyvalent, très formateur, au contact direct de plusieurs conventions collectives et de plusieurs régimes (général et MSA). Peu de postes RH offrent cette diversité d'activités et cette montée en compétences aussi rapide.

VOS MISSIONS

RECRUTEMENT

• Rédaction et diffusion des annonces
• Organisation des convocations et du suivi candidats

EMBAUCHE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants
• Constitution et suivi des dossiers du personnel
• Affiliation à la mutuelle et suivi des adhésions
• Suivi des habilitations obligatoires (permis, CACES, cartes professionnelles, visites périodiques…)

PAIE

• Saisie et préparation des éléments variables de paie (sous Silae)
• Appui à la fiabilisation des données

FORMATION

• Inscriptions, conventions, suivi des dossiers auprès des OPCO (plusieurs branches concernées)

INTÉRIM

• Contrats de mise à disposition, relevés d'heures, contrôle de facturation

SANTÉ AU TRAVAIL

• Convocations et suivi des visites médicales

ADMINISTRATIF RH COURANT

• Attestations, courriers, classement, suivi des tableaux de bord

Profil recherché

• RIGUEUR, AUTONOMIE ET SENS DE L'ORGANISATION : c'est le socle du poste, non négociable
• CONNAISSANCE DE SILAE IMPÉRATIVE — vous devez être opérationnel(le) rapidement sur l'outil
• L'EXPÉRIENCE PRIME SUR LE DIPLÔME : peu importe votre formation initiale, c'est une expérience réussie sur un poste similaire (RH/paie) qui fera la différence
• DÉGOURDI(E), RÉACTIF(VE), DÉBROUILLARD(E) : vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire, vous prenez vos dossiers en main et vous proposez !
• Une connaissance, même partielle, du RÉGIME MSA est appréciée
• À l'aise avec la POLYVALENCE et les environnements où tout n'est pas encore figé
• FORT CONTACT AVEC LES SALARIÉS : vous n'avez pas peur de décrocher le téléphone, d'appeler, d'aller chercher une solution plutôt que de renvoyer le problème. Le service RH se veut orienté SOLUTION ET BIENVEILLANCE avec chaque salarié

⚠ CE POSTE EST UN CDI, PAS UNE ALTERNANCE. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées et recevront un refus automatique.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un poste TRÈS FORMATEUR, aux missions multiples et variées — vous ne ferez jamais la même chose deux jours de suite
• Un environnement en PLEINE RESTRUCTURATION, porté par une direction bienveillante, qui donne les moyens de bien faire
• Une proximité forte avec le MILIEU AGRICOLE ET COOPÉRATIF, des valeurs de terrain
• Contrat 35h, poste basé à Longvic
• HORAIRES DE JOURNÉE, à définir ensemble lors de la prise de poste
• 1 JOUR DE TÉLÉTRAVAIL PAR SEMAINE POSSIBLE, après la période d'essai et une fois les dossiers bien pris en main

Poste à pourvoir rapidement dans le cadre de la réorganisation du service RH du Groupe.