Assistant RH HSE (H/F)

l'Assistant RH HSE participe à la qualité des services de la direction des ressources humaines et à l'optimisation de son organisation grâce à son aisance relationnelle et à l'efficacité déployée dans l'accomplissement de ses activités au quotidien tant auprès de la direction RH que des salariés et services.

L'Assistant Ressources Humaines est amené à travailler pour l'ensemble des services de la DRH et à participer à tout projet transversal.

Au sein du service QH&S et en lien direct avec l'ensemble des services de la direction ressources humaines

Santé au travail :

Déclarer les accidents du travail, remettre les documents obligatoires au salarié.

Gérer l'ensemble du process lié aux visites médicales pour le pôle

Contrôler et établir un suivi de la réalisation des visites

Mettre à jour le dossier à la reprise du salarié et lors de toute évolution de la situation

Suivre les plans d'action auprès des directions concernés

Contrôler les cotisations annuelles à la Médecine du travail.

Gérer et traiter les bilans annuels de la médecine du travail

Soutien & conseil :

Apporter un soutien aux services internes et répondre aux questions des salariés

Contribuer à la communication de façon formelle et institutionnelle au sein de la DRH et de l'entreprise

Préparer et participer aux rencontres sur le terrain et avec les directions afin d'échanger sur des thématiques RH prédéfinies.

Administratif / Secrétariat :

Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements.

Traiter les frais de déplacement.

Organiser la circulation de l'information et des documents administratifs au sein de la DRH

Participer aux réunions du service et de la DRH

Trier, classer et archiver les dossiers papiers et/oule serveur informatique

Tenir à jour les dossiers individuels des salariés

Alimenter les tableaux de bord et/ou indicateurs d'activité, BDESE et absentéisme (etc) pour permettre un suivi de l'activité en matière RH et d'effectuer le reporting vers les IRP et autres interlocuteurs.

Rédiger et mettre en forme les différents courriers, rapports, bilans, comptes rendus et communication

Déplacements ponctuels sur l'ensemble du patrimoine.

Suivi des marchés, des budgets et des factures du service

PROFIL

De formation Bac +2 idéalement obtenu en GRH ou Gestion ou expérience équivalente de 3 ans dans la gestion des Ressources Humaines

Excellentes qualités relationnelles

Aptitude à travailler dans le respect de la confidentialité et de l'équité

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer les priorités et à prendre du recul

Rigueur et sens de l'organisation

Connaissance des fondamentaux juridiques de la réglementation RH et QHSE

Poste basé sur Marseille (siège)

CDI temps complet - Statut cadre CCN OPH

Ce que nous offrons

Salaire brut annuel : Fourchette de salaire annuelle à définir selon profil à partir de 28 k€ (avec 13e mois)

Intéressement : à partir de 2 % de la rémunération brute annuelle selon les résultats.

Avantages sociaux :

Tickets restaurant de 9 € (part employeur).

Mutuelle de groupe.

Plan d'Épargne Retraite Collectif (PEROB).

6 semaines de congés payés + jours de récupération

télétravail ponctuel

Chez 13 HABITAT, nous valorisons la diversité culturelle, l'égalité homme-femme, et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les candidatures répondant aux critères du poste.

Pourquoi rejoindre 13 HABITAT ?

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Évoluez dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées.

Bénéficiez d'une politique de formation et d'accompagnement favorisant votre développement professionnel.