Assistant RH (H/F)

Missions

• Gestion administrative du personnel *

Participer à la réalisation, à la mise à jour et au classement des documents liés à la vie du salarié (contrats de travail, avenants, dossiers du personnel).

• Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs : préparation des documents d'embauche, constitution des dossiers administratifs, établissement des soldes de tout compte.

• Suivre les affiliations et mises à jour des dossiers de mutuelle et autres organismes partenaires.

• Suivi des obligations légales et conformité RH *

Veiller au suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises) et à la conformité des dossiers salariés.

• Contribuer au respect des procédures internes et des obligations légales en matière de droit du travail et de gestion du personnel.

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs RH.

• Accueil et support administratif *

Gérer l'accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels entrants.

• Répondre aux premières demandes d'information des collaborateurs et assurer un relais auprès de l'équipe RH.
• Apporter un soutien administratif aux missions quotidiennes du service Ressources Humaines.

Profil recherché

• Bac + 2 Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Première expérience en RH appréciée.
• À l'aise avec les tâches d'administration du personnel et les outils bureautiques.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.