Assistant RH (H/F)

Description du poste

Administration du personnel Constituer, mettre à jour et classer les dossiers du personnel Rédiger les documents administratifs (contrats, avenants, attestations, courriers Assurer le suivi des entrées et des sorties des collaborateurs Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord RH Veiller au respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations. Gestion des absences Assurer le suivi des absences, des congés et des différents compteurs des salariés Gérer les demandes d'absences et de congés dans le logiciel Kelio Contrôler la cohérence des données de temps de travail et des absences Accompagner les salariés et les managers dans l'utilisation de Kelio Assurer le lien avec le service paie pour la transmission des éléments liés aux absences. Formation Participer à l'organisation des actions de formation Gérer les inscriptions et les convocations des participants Assurer le suivi administratif des dossiers de formation Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de formation Classer les documents et recueillir les évaluations des formations. Intégration des salariés Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs Organiser le parcours d'intégration (accueil, remise des documents et du matériel administratif Coordonner les échanges avec les managers et les services concernés Assurer le suivi des périodes d'intégration et recueillir les retours des nouveaux salariés. Description du profil Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en RH est appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook La connaissance du logiciel Kelio constitue un atout. Compétences Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité Qualités rédactionnelles Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Autonomie et sens des priorités.

Métiers associés

• assistant/e en ressources humaines