Assistant RH et Paie (H/F)

Votre destination :

Vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel, la règlementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Vous préparez les éléments variables des bulletins de salaire.

Vos Missions principales (liste non-exhaustive)

1. Administration du personnel & support RH

Gérer l'administration des entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)

Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)

Suivre les obligations administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles

Informer et accompagner les collaborateurs sur les sujets RH et la législation sociale

Mettre à jour les bases de données RH (coordonnées, RIB, affiliations.)

Participer à la gestion des situations individuelles (arrêts de travail, avenants, annexes, courriers, attestations, urgences)

Gestion des acomptes / 13ème / avances ainsi que les saisies sur salaire

1. Gestion des temps & prépaie

Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes)

Assurer le suivi des congés, des soldes horaires et des situations spécifiques (acomptes, avances, saisies)

Vérifier la cohérence des données en lien avec la réglementation

Participer aux contrôles mensuels de prépaie et de bulletins (en lien avec le RRH)

Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie

1. Recrutement & intégration

Participer au processus de recrutement notamment à la réalisation des entretiens d'embauche

Assurer le suivi des candidatures et des échanges avec les candidats

Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (dossiers d'embauche, parcours d'accueil)

1. Organisation & reporting

Élaborer et mettre à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs)

Assurer le suivi administratif des dossiers (création, classement, archivage)

Contribuer à l'amélioration continue des process RH et paie

1. Conformité & QSE (Qualité Sécurité Environnement)

Appliquer les procédures et réglementations en vigueur (sociales, sécurité, environnement)

Identifier et remonter les dysfonctionnements

Participer aux actions de sensibilisation QSE (réunions, causeries)

1. Support opérationnel

Participer à la continuité d'activité (gestion des urgences, astreinte exploitation)

Intervenir en appui aux équipes RH et exploitation selon les besoins

Qualifications

Législation sociale

Normes rédactionnelles

Logiciels de gestion du temps de travail, Maestro Paie

Outils bureautiques (bon niveau => publipostage, Excel, Word, étiquettes)

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Outlook, Teams, réseau social d'entreprise, ...)

Votre parcours :

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac +3 en gestion des ressources humaines

Vos atouts :

Qualités relationnelles

Rigueur

Capacités d'adaptation

Respect de la confidentialité

Gestion des Ressources Humaines

A savoir :

Localisation

Tours - 23 rue E. Bugatti

Type de contrat

CDI -

Temps de travail

Temps plein

Statut

Employé

Taux horaire : 12,88€ brut