Assistant ressources humaines, service formation - mi-temps F/H - Centre de Réadaptation Mulhouse

Au sein du service Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable du pôle Paie, Administration du Personnel et Formation, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) RH dédié(e) à la formation, avec un rôle clé dans le pilotage et le suivi du plan de développement des compétences.

Véritable référent(e) administratif(ve) et organisationnel(le), vous contribuez activement à la structuration et à l’optimisation des actions de formation, en vous appuyant notamment sur vos solides compétences Excel.

Vos missions principales

Gestion et coordination du plan de formation

• Assurer la planification et l’organisation des actions de formation en lien avec les managers
• Garantir le bon déroulement logistique des sessions

Suivi administratif et gestion des dossiers

• Gérer les inscriptions et convocations des collaborateurs
• Assurer un suivi rigoureux des documents (émargements, attestations, certificats…)
• Veiller à la conformité des dossiers de formation

Analyse via Excel et notre SIRH

• Suivre les indicateurs de formation (budget, participation, avancement)
• Produire des tableaux de bord et analyses (TCD, formules avancées)
• Fiabiliser les données RH liées à la formation

Relations partenaires et financements

• Être l’interlocuteur privilégié des organismes de formation
• Gérer les relations avec l’OPCO (demandes de prise en charge, remboursements)
• Optimiser les coûts et la qualité des prestations

Amélioration continue

• Recueillir et analyser les évaluations des formations (à chaud / à froid)
• Participer à l’optimisation des processus formation

Ce que nous vous proposons

• CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/hebdo)
• Une équipe RH conviviale et engagée
• Un environnement de travail collaboratif où l’entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous

Envie de mettre vos compétences Excel et votre expertise RH au service de la formation ? Rejoignez-nous et participez activement à la montée en compétences de nos équipes !-

Formation RH Bac +2 minimum

Expérience significative en administration RH ou gestion de la formation

Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyse de données)

Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers

À l’aise dans les environnements multi-interlocuteurs

Capacité à analyser, prioriser et structurer l’information

Goût prononcé pour la formation et le développement des compétences

Nos avantages

• Restaurant d’entreprise avec repas à 2,92 €
• Accès gratuit aux infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Accès à des vélos
• CSE avec des avantages attractifs