Assistant ressources humaines (H/F)

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un site industriel situé à Parigné-l'Évêque, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines du site.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer l'administration du personnel (entrées, sorties, contrats, avenants, dossiers du personnel, archivage) ;

Gérer les temps de travail, les absences et les anomalies via un logiciel de gestion des temps ;

Préparer et transmettre les éléments variables de paie ;

Organiser et suivre les visites médicales ;

Gérer les dossiers de formation (convocations, conventions, demandes de prise en charge, suivi administratif) ;

Participer à la gestion de l'intérim (commandes, contrats, relevés d'heures, contrôle des factures) ;

Mettre à jour les informations des collaborateurs dans les différents outils RH (SIRH, dossiers papier et numériques) ;

Participer aux actions de communication RH et à l'amélioration des processus internes ;

Réaliser différents reportings RH et assurer le suivi administratif de l'activité.

Vous disposez d'une formation Bac +2 en Ressources Humaines ou d'une expérience significative sur un poste similaire.

Les compétences suivantes sont indispensables :

Excellentes connaissances en administration du personnel ;

Bonnes connaissances en droit du travail ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

Maîtrise d'un logiciel de gestion des temps (type HQ, Bodet...) ;

Une première expérience sur un SIRH est appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Rigueur et votre sens de l'organisation ;

Discrétion et votre diplomatie ;

Autonomie et votre réactivité ;

Sens du relationnel et de la confidentialité ;

Capacité à gérer les priorités.