Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier assure :

• En soutien à la gestionnaire de Paye/RH, la gestion administrative des dossiers des salariés (DPAE, suivi des contrats CDD, les tenues des dossiers salariés), la saisie de variables via le logiciel EIG GRH.
• Suivi Mutuelle et prévoyance.
• Planification des visites médicales ( nouveaux salariés, visites de reprise, visites périodiques.).
• Gestion des dossiers Entretiens Professionnels.
• Diverses tâches administratives en lien avec la gestion des ressources Humaines ( Dossiers médailles du travail, .
• Tenue de tableaux de bord RH.
• Prise de rendez-vous, travaux de classement et archivage, bureautique.
• Réaliser des missions ponctuelles en appui à la direction.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Temps de travail : 0,50 ETP (17h30) pouvant évoluer en 0,70 ETP (24h30).
• Durée du contrat : CDD de 10 mois du 05/10/2026 au 24/07/2027.
• Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï-Collectif - TOULOUSE (31).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Diplôme de niveau IV (Baccalauréat) dans le domaine du secrétariat/RH/Gestion exigé.
• Expériences dans la gestion des ressources humaines.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique( Word, Excel, Outlook).

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Capacité d'écoute, de communication et de transmission d'informations.
• Capacité à s'nscrire dans une équipe pluridisciplinaire.
• Prise d'initiative et autonomie.
• Discrétion, respect de la confidentialité des informations.
• Rigueur et organisation.