La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un assistant (h/f) pour son service ressources humaines:

Service : ressources humaines

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emplois : adjoint administratif

Grade : adjoint administratif

Lieu de travail : siège de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre 48 bis route de Veulettes CANY BARVILLE

Temps de travail : temps complet 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congés

Horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-12h30/13h30-16h30 le vendredi

Groupe de Fonction RIFSEEP : groupe de fonction 2 de la catégorie C

Réalisation et traitement de l'ensemble des salaires de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre, paies publiques et paies privées,
Elaboration des fiches de paie, saisie des variables (heures supplémentaires, astreintes, mutuelles, .), Calcul et vérification des fiches de paie, élaboration des états de cotisation, mandatement des salaires, envoi et récupération des fichiers liés au prélèvement à la source (PAS), suivi des justificatifs de Supplément familial de traitement, DSN.,
Réalisation de simulations de salaires dans le cadre de revalorisations (IFSE, CIA, TBI, .),
Etablissement des bons de commande, ventilation analytique des factures, manipulations du logiciel CIRIL, préparation des décisions modificatives et des virements de crédits,
Production des attestations diverses (Assedic, supplément familial de traitement, certificats de travail.),
Suivi des commandes des chèques déjeuners : saisie des commandes et facturation,
Suivi de la masse salariale : préparation du budget, saisie et suivi du budget,

Activités accessoires / secondaires

Réalisation des dossiers de demandes de médaille d'honneur régionale, départementale et communale : saisie des dossiers, suivi de l'état d'avancement, préparation des remises de médailles pour la cérémonie des vœux : commandes des médailles, rédaction des historiques de carrière
Saisies diverses dans le logiciel de gestion RH,
Toute mission utile pour assurer la continuité du service RH,

Savoirs :

Maitrise de l'outil informatique indispensable
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale souhaitées

Savoir-faire :

Savoir appliquer la règlementation juridique et comptable, contrôler et vérifier les états de paie et de charge, contrôler l'application des procédures en cas d'arrêt des agents
Suivi de tableaux de bords, fichiers Excel

Savoir être :

discrétion professionnelle, sens de l'organisation et du relationnel
aptitudes à l'écoute et à la communication, sens du travail en équipe, diplomatie

Diplômes requis : Bac + 2 (BTS-DUT, Titre professionnel) minimum requis

emploi statutaire ou contractuel de 12 à 36 mois selon le profil

Assistant ressources humaines (H/F)

Description du poste