Assistant ressources humaines (h/f)

Description du poste

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. * Gestion Administrative et Collective • Gestion des flux entrants : Réception des courriers et avis d'arrêts de travail, dépôt immédiat au service courrier pour enregistrement officiel avant traitement. • Suivi des campagnes annuelles : Appui sur les dispositifs spécifiques (SFT, ASA, Télétravail, CET, Mutuelle, Entretiens professionnels, Ordres de mission ) à contrôle, numérisation et suivi dans les tableaux de bord. • Notification, numérisation des actes administratifs. Formation • Tableau de bord : Enregistrement des demandes de formation pour un suivi en temps réel. • Gestion des justificatifs : Récupération et archivage numérique des attestations de présence et saisie. • Édition et classement physique des attestations dans le dossier individuel de chaque agent. Temps de travail et des absences • Paramétrage, via le logiciel dédié, des accès et dossiers pour les nouveaux arrivants. • Mise à jour des plannings existants suite aux changements d'horaires ou d'affectations. • Saisie absences : arrêts maladie et régularisation d’anomalies. • Participation aux déclarations d’accidents de service via la plateforme assureur Recrutement • Gestion et dématérialisation des candidatures et des stages : accueil des candidats, courriers réponses types, logistique jury de recrutement, alimentation cvthèque, préparation des dossiers de candidature, • Mise en place d’un tableau de bord des candidatures Archivage et Maintenance Documentaire • Organisation de l'archivage physique en cartons pour les dossiers des agents ayant quitté la collectivité. • Tri et mise en archives des documents des campagnes des années précédentes.

Métiers associés

• assistant/e en ressources humaines