Assistant Ressources Humaines F/H

 Nous sommes fiers d'annoncer que, depuis l'année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK® !
 

Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.

Actemium est la marque 100% industrie de VINCI Energies



Rattaché.e à la Responsable paie, vous intégrer le service RH de 2 entreprises Actemium (rattachées à la même société, 180 collaborateurs) en tant qu'Assistant.e Richesses Humaines, et vos missions seront les suivantes :  


     Gestion administrative RH
-        Rédaction des contrats, avenants et courriers RH, gestion et suivi prévoyance
-        Gestionnaire du personnel (absences, congés, attestations…)
-        Aide au suivi des remboursements IJSS
-        Préparation et suivi des contrats d'apprentissage (OPCO, suivi des aides…)
-        Préparation des éléments variables de paie
-        Aide au contrôle des bulletins de paie
-        Accompagnement des collaborateurs
-        Gestion des visites médicales
-        Suivi des contrats en maillage
-        Gestion administrative (courriers, relances etc..)



     Suivi des intérimaires
-        Réception des besoins
-        Contrôle des contrats, des relevés d'heures, et du respect des procédures internes
-        Création des matricules et saisie des pointages intérim

   

Contrôle de pointage des heures
     Vérification quotidienne des pointages (heures supp, modulation, déplacements, paniers…)
-        Gestion des anomalies et des régularisations


     Appui aux processus RH
-        Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
-        Mise à jour des tableaux de bord sociaux
-        Aide à l'amélioration des processus RH

-        De formation BAC+2/3 en gestion RH/Administratif
-        2/3 ans d'expérience sur le même type de poste
-        Connaissance, idéalement, du logiciel HR Access
-        Connaissance du secteur du bâtiment/travaux publics (un +)


Atouts :
-        Proactivité, rigueur, sens de l'organisation
-        Excellent relationnel, discrétion, esprit d'équipe



Package & avantages :
-           13ème mois
-           Accord de participation
-           Accord d'intéressement
-           Plan D'épargne Entreprise (achat d'action VINCI avec abondement)
(Mutuelle, avantages CSE, % prise en charge du transport, carte Ticket Restaurant, chèque cadeau…)

Mission :

 Nous sommes fiers d'annoncer que, depuis l'année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK® !

 

 

Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.

 

Actemium est la marque 100% industrie de VINCI Energies

 

 

 

Rattaché.e à la Responsable paie, vous intégrer le service RH de 2 entreprises Actemium (rattachées à la même société, 180 collaborateurs) en tant qu'Assistant.e Richesses Humaines, et vos missions seront les suivantes :   

 

 

     Gestion administrative RH

-        Rédaction des contrats, avenants et courriers RH, gestion et suivi prévoyance

-        Gestionnaire du personnel (absences, congés, attestations…)

-        Aide au suivi des remboursements IJSS

-        Préparation et suivi des contrats d'apprentissage (OPCO, suivi des aides…)

-        Préparation des éléments variables de paie

-        Aide au contrôle des bulletins de paie

-        Accompagnement des collaborateurs

-        Gestion des visites médicales

-        Suivi des contrats en maillage

-        Gestion administrative (courriers, relances etc..)

 

 

 

     Suivi des intérimaires

-        Réception des besoins

-        Contrôle des contrats, des relevés d'heures, et du respect des procédures internes

-        Création des matricules et saisie des pointages intérim

 

    

 

Contrôle de pointage des heures

     Vérification quotidienne des pointages (heures sup...