Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (H/F)

L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherche reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.

Nos activités couvrent des domaines de pointe tels que l'aérodynamique, les matériaux énergétiques et avancés, les lasers et technologies électromagnétiques, la protection, la sécurité et la conscience de la situation.

Dans le cadre du remplacement prochain d'un collaborateur du Service des Ressources Humaines partant à la retraite, l'ISL recherche dès que possible un(e)

Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (h/f/d)

pour rejoindre le Service des Ressources Humaines.

Vos missions

Vous participerez à la gestion administrative des personnels tout au long de leur parcours au sein de l'Institut.

Gestion administrative du personnel

Gestion administrative des stagiaires et apprentis :

o établissement des dossiers administratifs,

o rédaction, suivi et contrôle des conventions de stage et documents associés,

o suivi des formalités administratives afférentes

Réalisation des formalités de départ (certificats de travail, attestations, soldes de tout compte, etc.)

Gestion des déclarations et formalités administratives auprès des organismes compétents

Suivi des calculs d'ancienneté et suivi des droits associés (rémunération, congés)

Assistance dans la préparation des tableaux d'avancement et dans l'organisation du processus annuel des avancements

Préparation et suivi des procédures d'évaluation et d'avancement

Préparation, suivi et établissement des dossiers relatifs aux médailles d'honneur du travail et aux distinctions relevant des ordres nationaux

Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH

Préparation de statistiques, rapports et situations mensuelles

Participation à la rédaction de courriers, notes et documents administratifs

Contribution à l'amélioration et à la mise à jour des procédures RH

Réalisation de travaux de secrétariat et d'assistance administrative pour le Chef du Service des Ressources Humaines et la Responsable administrative du personnel

Votre profil

Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion administrative ou des ressources humaines

Bilinguisme impératif français-allemand

La maîtrise de l'anglais constitue un atout

Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion

Bon relationnel et sens du service

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) et aisance avec les outils SIRH

Nous vous proposons

Un contrat CDD ouvrant vers une pérénisation

Une rémunération attractive

Des horaires de travail flexibles

De multiples possibilités de formation

Un environnement de travail international et stimulant

Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c'est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature !

Sans réponse de l'ISL dans un délai de six semaines après l'envoi de votre candidature, celle-ci devra être considérée comme n'ayant pas été retenue.

Référence : SRH-G