ASSISTANT QUALITE (H/F)
Description du poste
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dans la sélection et le placement en CDI et intérim de profils Haute Compétence.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'Ingénierie, l'Informatique et les Fonctions Support & Administratives.
La division Ingénierie de PROMAN EXPERTISE recherche pour l'un de ses clients, éprouvés et reconnus dans l'exploitation des services publics d'eau potable et d'assainissement, UN ASSISTANT QUALITE- H/F. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'interim de 6 mois sur Marseille 10e.
Missions principales
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Participer à l'amélioration continue des processus : Collecte et analyse de données; Suivi des actions correctives et préventives des non-conformités et réclamations; Assurer le suivi des plans d'actions, Vérifier leur efficacité et relancer si nécessaire; Administration des outils de suivi des NC et AC; Animation d'ateliers d'analyses de causes (5 pourquoi, diagrammes d'Ishikawa); Proposer des projets d'amélioration basés sur l'observation terrain et l'analyse des processus; Animer des ateliers d'optimisation de processus niveau green belt lean; Support à l'analyse des risques processus; Contribution aux revues de processus et revue de Direction.
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Organiser et suivre les audits internes et externes : Compilation des données organisationnelles (effectifs, sites.) nécessaires à l'élaboration des contrats avec les organismes certificateurs; Programmation, planification et organisation des audits; Gestion de la relation avec les prestataires d'audit interne; Suivi des commandes; Accompagnement des audits afin d'en garantir le bon déroulement; enregistrement des constats dans VDOC; suivi du traitement des constats d'audit (prise de RDV, animation d'analyse des causes, suivi de l'avancement); réalisation de bilans des audits pour les revues processus et revue de Direction.
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Assurer la communication et la sensibilisation du personnel aux exigences du SMI
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Gérer la documentation du système en vue de garantir la pertinence, la disponibilité des informations documentées du SMI : pilotage des revues documentaires, support aux métiers pour la rédaction et la mise à jour des informations documentées du SMI; administration de l'outil GED
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Assurer la veille réglementaire et normative, surveiller les évolutions normatives et réglementaires pour maintenir la conformité du système : formation et animation du réseau des experts et des pilotes (demandes ponctuelles; réunions d'échanges trimestrielles + points semestriels sur les PAF et NC en cours); Référent SEM (participation aux comités niveau 2 VEF/Preventeo trimestriels); Administration du logiciel preventeo; réception / prise de connaissance / mise à disposition Newsletter Mensuelles / trimestrielles; relation prestataire (commandes, demandes évolutions paramétrage...)
De formation Bac+2/+3 orientée qualité ou équivalent. Une formation en système de management avec spécialités sanitaire et environnemental est exigée
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les outils de gestion de documentation.
Vous avez déjà développé les compétences nécessaires pour réussir dans ce poste, notamment sur votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur et votre sens de l'analyse.
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)