Assistant projet (h/f)

Créer, et paramétrer les outils et fichiers nécessaires à la gestion du projet (Création du formulaire de définition du Projet, du référentiel de planification, d'une carte de planification, etc...) et compléter les fiches projets

Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)

Planifier et affecter des ressources projets par compétence d'activité en tenant compte les règles de planification de chaque projet

S'assurer de l'optimisation des tournées projets et de leur qualité

Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications :

Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs

Traiter les demandes urgentes, informer les clients des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier

Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)

Identifier et remonter les incidents d'exploitation rencontrés dans le projet

Réaliser avec le Chef de Projets un état bilan des projets

Participer à la création et l'amélioration des outils liés à l'activité du service

Mission intérim, 3 mois min.

Compétences organisationnelles, gestion des priorités, rigueur

• Capacité de concentration et de mémorisation
• Bonnes capacités relationnelle, de communication et d'adaptation
• Bonne connaissance des outils bureautiques