Assistant Project Management Officer/PMO Junior Alternance Master

Dans un contexte de transformation, déploiement de projets informatiques, IA : changement d'outils ERP, Téléphonie, Messagerie , Facturation électronique , outil ETL pour les EDI, solution IA nous avons besoin de renforcer l'assistance projet afin de garantir le bon déroulement des projets.

Missions Principales

• Support à la Planification de réunions, ateliers :

Aider à la création et à la mise à jour des plannings de projet et l'organisation des ateliers de travail des différents chantiers du projet

• Production de documentation, livrables projets, techniques

Rédaction de spécifications fonctionnelles (reporting clients, EDI, besoin utilisateurs)

• Préparation et production de livrables ,traitement de fichier de données dans les différentes phase du projet ( UAT, migration, intégration) en coordination avec les experts IT, opérationnels
• Collecte les données nécessaires au bon avancement du projet
• Interface utilisateurs et équipe projet dans la réalisation de livrables (expression de besoins)
• Gestion Documentaire: Organiser et maintenir à jour la documentation projet (plans, rapports, comptes rendus, etc.).
• Suivi des Projets: Assurer le suivi des tâches, des jalons et des ressources. Identifier les écarts et alerter le PMO.
• Communication:
• Préparer les supports de communication (présentations, tableaux de bord) pour les réunions et les instances de gouvernance.
• Support aux Chefs de Projet:
• Fournir un support administratif et logistique aux chefs de projet.
• Reporting:
• Produire des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets.

Profil Recherché

• Formation: Bac +2/3 en gestion de projet, informatique, ou domaine connexe.
• Première expérience (stage, alternance) dans le domaine de la gestion de projet est un plus.
• Compétence linguistique anglais courant /bilingue

Compétences Techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel,suite Google).
• Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Jira) est un avantage.
• Notions de base en gestion de projet (cycle de vie, méthodologies).

Compétences Personnelles:

• Rigueur et organisation.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Autonomie et proactivité.

Atouts: Intérêt pour les technologies de l'information et/ou l'Intelligence Artificielle.