Assistant polyvalent (H/F)

Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées en comptabilité, secrétariat, accueil et gestion administrative du personnel.

Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.

Missions principales

Comptabilité :

• Tenue comptable sur SAGE 1000 (périmètre association)
• Saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel...)
• Vérification et lettrage des comptes de tiers
• Traitement des dons, adhésions, mécénats et reçus fiscaux
• Émission des factures, participation à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles

Secrétariat et gestion administrative :

• Validation des factures et suivi des conventions/subventions
• Commande des fournitures administratives
• Suivi des dossiers administratifs liés au parc de logements, suivi administratif des conventions et subventions

Accueil :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège
• Orientation des demandes vers les interlocuteurs et gestion du courrier
• Suivi des interventions des prestataires liés aux locaux

Assistance RH et paie :

Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel.

• Préparation et contrôle des éléments de paie
• Gestion des absences, congés et demandes des salariés
• Mise à jour des outils de suivi RH
• Contrôle suivi des horaires et notes de frais du personnel salarié

Votre profil

• Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent ayant une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
• La connaissance de SAGE 1000 serait apprécié

Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes.

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 26 juin 2026 (Entretiens prévus les 6 et 7 juillet)