Assistant polyvalent (F/H) (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

• Assister l'ensemble des pôles de la direction dans la prise en charge et le suivi des dossiers/projets :
• Processus administratif de développement RH :
• Recrutement (diffusion des annonces, prises de rdv)
• Organisation et logistique des formations
• Participation aux activités de communication :
• Finalisation des documents de communication interne et externe
• Gestion du fichier relations publiques,
• Logistique d'évènement, etc.
• Participation aux activités administratives de gestion du personnel, RH et santé/sécurité :
• Rédaction de divers courriers
• Organisation des visites médicales
• Diffusion des compte-rendu des instances représentatives du personnel, etc.
• Réaliser diverses missions d'assistanat :
• Accueil/standard de la direction
• Gestion des agendas
• Organisation de la gestion documentaire et la traçabilité des données
• Suivi des tableaux de bord, classement et archivage
• Rédaction des notes d'information internes, etc.
• Filtrer, hiérarchiser, prioriser et transmettre les diverses requêtes internes et externes liées à la direction
• Coordonner des actions inter directions sur des sujets d'assistance
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
• Constituer divers dossiers à caractère administratif liés aux différentes activités de la direction

PROFIL

• Niveau Bac / Bac +2 (Type assistanat de direction, administratif) souhaité et expérience de 5 ans
• Connaissance des activités des ressources humaines appréciée
• Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, POWERPOINT et Messagerie (connaissance de MS365 appréciée)

QUALITES :

• Sens du service et de la communication
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur et polyvalence
• Autonomie et sens de la confidentialité