Assistant polyvalent CVC H/F

Vos missions principales

Rattaché(e) à l'équipe administrative et en lien avec les chargés d'affaires et techniciens, vous assurez :

Gestion administrative & relation clients

• Accueil téléphonique (très peu d'appel entrant) et traitement des e-mails
• Suivi des dossiers chantiers et gestion administrative courante
• Relances clients, gestion des litiges et impayés

Gestion des travaux et facturation

• Préparation des situations de travaux et facturation
• Création et suivi des affaires (EAF)
• Saisie des heures et préparation des éléments de paie

Achats et fournisseurs

• Gestion des commandes, sous-traitants et factures fournisseurs
• Suivi des dépenses et frais généraux

Suivi technique & réglementaire

• Rédaction de documents : DOE, plans de prévention, contrats de maintenance
• Gestion des registres (fluides, CERFA, FI360, etc.)
• Suivi des contrats et reporting clients (GMS notamment)

Outils et projets internes

• Participation à l'évolution des outils (TWIMM, Espace Affaires, etc.)
• Suivi d'indicateurs (contrats, pertes/gains, reporting trimestriel)

Nous recherchons pour notre client, un collaborateur ayant une expérience réussie en assistanat polyvalent dans l'univers du BTP. Si vous connaissez le génie climatique, cela est un peu. Vous êtes disponible rapidement. Vous faites preuve de sérieux, de confiance, d'un très bon esprit d'équipe.