ASSISTANT POLYVALENT BILINGUE (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocat international un Assistant polyvalent bilingue H/F.

Vos missions seront les suivantes:

• La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
• La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
• Le classement électronique et papier
• L'ouverture de dossiers clients
• La mise en forme de tous types de documents
• L'organisation des voyages d'affaires
• Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc.
• Contacts avec les juridictions
• Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
• Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
• Gestion de compte CARPA
• Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE
• Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
• Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting
• Lettres aux auditeurs
• Gestion des déplacements professionnels
• l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs