Assistant polyvalent / Assistant aux Etudes (H/F)

Nous recrutons un assistant polyvalent h/f au service des études de l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN qui sera amené à contribuer aux missions suivantes :

• Suivi administratif des éléments académiques : Gestion des examens, notes, attestations et documents de scolarité, avec préparation et diffusion des convocations, relevés et certificats, .
• Organisation des événements pédagogiques : Participation à la mise en place et au bon déroulement des sessions académiques : TOEIC, jurys, soutenances et examens, opérations pédagogiques spécifiques.
• Gestion et mise à jour des données pédagogiques : Garantir la conformité, l'archivage et l'actualisation des informations dans les outils internes.
• Accompagnement et suivi quotidien des étudiants : Assurer l'accueil, gérer les absences et justificatifs et réaliser les inscriptions administratives.
• Planification : Participation à la coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Titulaire d'un Bac +2/+3
• Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif
• Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe
• Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens du service et de l'accueil, votre esprit d'équipe, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire