Assistant Pôle Numérisation - Comptabilité Fournisseurs F/H

Votre rôle sera d'optimiser le traitement des factures fournisseurs.

Missions

Missions courantes

• Analyser et traiter les factures reçues ou en attente au niveau du siège. (Intégralité du flux dans Esker)
• Identifier les causes de blocage et coordonner leur résolution avec les équipes métiers concernées. (IT, RH, Marketing, .)
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur comptabilisation.
• Participer à la réduction durable des back log de factures.
• Être l'interlocuteur métier des opérationnels pour l'intégration des factures dans l'outil de dématérialisation.
• Superviser la mise en place et les impacts liées à la RFE 2026.

Missions non courantes

• Augmentation progressive du taux d'automatisation des flux. (Essayer d'atteindre un taux de 60 % fin 2026)
• Contrôler la conformité des factures et des données reçues.
• Réaliser les contrôles nécessaires à l'intégration et à la comptabilisation des factures.
• Réduire les délais de traitement des factures.
• Dans l'attente de solutions plus automatisées, contribuer à la mise en œuvre d'un contrôle de type 2-Way Match (commande/facture), nécessitant des vérifications et analyses manuelles.

Interactions avec les autres services

• Service relances fournisseurs : Les différentes anomalies sur l'intégration des factures pour répondre aux relances.
• Service CDG : Réintégrations rapide des factures sur les fournisseurs débiteurs.
• Services Opérationnel : Répondre aux besoins des établissements sur la numérisation des factures, FNI, conformités des factures.

Profil du candidat

• BAC+2/3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises.
• 2 à 5 ans d'expérience en environnement multi-sociétés ou CSP.
• Autonomie, maîtrise du cycle fournisseurs complet.
• Maîtrise de Dynamics 365 impérative.

Conditions et Avantages

Salaire : 35 000€ - 40 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **