Assistant planning H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité un Assistant planning à ST OUEN L'AUMONE en CDI pour une durée de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est de 2000 (EUR) par mois pour une expérience souhaitée de 1 à 2 ans et un niveau d'étude BAC Professionnel.

• Organisation, établissement, prise de rendez-vous avec les clients et traitement informatique du planning de maintenance et/ou installation des techniciens, Respect des objectifs de productivité du planning et optimisation des tournées

• Mise à jour de la base client dans le dossier client et informatiquement sur le logiciel dédié (Interlocuteur, téléphone, adresse mail...),

• Préparation des éléments nécessaires pour la réalisation de chaque intervention de maintenance et/ou installation (Plan de prévention, documents d'accès chantiers ...)

• Obligation de retrouver un chantier en cas d'annulation de quelque nature que ce soit

• Edition, préparation et contrôle de tous les documents nécessaires à la réalisation des interventions de la semaine S+1 par les techniciens

• Création, classement et archivage des dossiers clients

• Prise en charge des appels clients lors d'un problème et information des services concernés

• Prise en charge des appels des Techniciens lors d'un problème rencontré sur une intervention (accès, absence client ....) et modification des plannings en conséquence

• Salaire : 2000 EUR (EUR) par mois

• Contrat en CDI

• Du lundi au jeudi 8h30 12h30 - 14h00 17h00

• Horaires : 35 heures par semaine

• Formation BAC Professionnel ou équivalent

• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire

• Maîtrise des outils informatiques de planification

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

• Sens de l'organisation et rigueur

• Autonomie et réactivité

• Adaptabilité et gestion du stress

Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !