Assistant Pédagogique (H/F)

Description du poste

Missions principales 1. Vie de campus - Assurer l'ouverture du campus si nécessaire à 08h30 - Gérer le standard téléphonique du service pédagogique - Vérifier les salles de cours (disposition du mobilier, propreté, conformité) - Assurer le suivi logistique : gestion des fournitures (papeterie) et des besoins divers (déplacement possible) 2. Suivi administratif et pédagogique des étudiants - Assurer le suivi des documents pédagogiques signés (guide des études, droit à l'image, etc.) - Gérer l'archivage des documents - Gérer la commande et la distribution des cartes étudiantes - Suivre les absences et retards des étudiants - Envoyer les invitations aux cours en visioconférence (Teams) et vérifier la présence active des étudiants (caméras allumées) - Saisir les notes et relancer les intervenants si nécessaire - Assurer le suivi des voeux des étudiants pour l'année N+1 3. Organisation des conseils de classe - Organiser les élections des délégués - Planifier les conseils de classe - Rédiger les comptes rendus pour chaque classe - Transmettre les comptes rendus aux équipes pédagogiques 4. Événementiel - Accompagner ponctuellement les étudiants lors de sorties ou événements - Préparer si nécessaire la logistique de challenge, masterclass ou réunion - Soutenir le pôle commercial/ admission lors de salon, JPO et E-SPO. - Réaliser des prises de photos et/ou vidéos - Transmettre les éléments au chargé de communication BAC + 2 à BAC + 5 avec expérience administrative dans l'enseignement supérieur ou la formation avec aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne orthographe) Compétences requises - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Bon relationnel et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Microsoft 365) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Discrétion et respect de la confidentialité