Assistant Pédagogique H/F

Gérer l'accueil du centre :

• Accueillir les clients des différents pôles d'activité de l'entreprise
• Accueillir les consultants
• Accueillir les rendez-vous
• Anticiper les arrivées tardives

Gérer le standard téléphonique :

• Gérer et tenir le standard téléphonique
• Transférer les appels vers les interlocuteurs adéquats après qualification
• Le cas échéant, prendre un message et le transmettre immédiatement selon les procédures

internes

• Vérifier la messagerie vocale et gérer les messages déposés

Gérer l'intendance du centre :

• Signaler les problèmes techniques rencontrés dans les salles au service informatique
• Gérer les projets dans l'outil YPAREO : Création et saisie des projets dans YPAREO, assurer

les modifications si nécessaire

• Contacter le syndic ou le technicien si problème technique (climatisation, chauffage, etc.)

dans les salles de formation

• Aérer et vérifier l'état du ménage en arrivant le matin dans l'open-space et les salles de

formation

• Veiller au réapprovisionnement des gobelets en plastique
• Faire intervenir un technicien en cas de problème technique (spots, etc.)
• Prévenir le responsable de site ou un manager an cas de problème (sols, vitres, etc.)

Gestion administrative :

Contrôle des feuilles d'émargement et gestion des absences :

• Préparer les feuilles d'émargements mensuelles pour les promotions, les classeurs pour les

nouvelles promotions, les chevalets, les pochettes d'accueil

• Contrôler la conformité des feuilles d'émargement après la formation
• Contacter les stagiaires absents

Création et mise à jour des éléments dans l'outil YPAREO :