Assistant paie / RH (H/F)

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité :

• secteur de la protection de l'enfance,
• secteur du médico-social,
• secteur d'accompagnement à la parentalité,
• dispositif formation insertion.

L'ASEA Nord Franche comté, c'est 300 salariés, 9 établissements.

LA STRUCTURE :

L'ASEA Nord Franche-Comté, recherche un assistant paie / RH (H/F) pour son Siège Social situé à Montbéliard, en CDI, à mi-temps, dès que possible, pour renfort du service RH.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, voici vos missions :

1. Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie pour environ 300 salariés (absences, primes, heures supplémentaires, etc.)
• Assurer le lien avec le logiciel de suivi des heures mensuelles
• Participer à l'élaboration des bulletins de paie
• Contrôler les bulletins de salaire (cohérence et conformité)
• Assurer la conformité légale et conventionnelle
• Assurer le suivi et le contrôle des droits à congés (acquisition / prise / soldes)
• Gérer les déclarations sociales (DSN)
• Suivre les soldes de tout compte
• Répondre aux questions des salariés relatives à la paie

1. Gestion administrative du personnel

• Créer les dossiers du salarié et les fiches contrat dans le logiciel paie
• Vérifier et saisir les attestations d'honorabilité
• Rédiger en binôme les contrats de travail et les avenants
• Suivre les absences (congés, maladie, accidents du travail, maternité.)
• Gérer les visites médicales

1. Actualisation des données sociales et économiques

• Élaborer le bilan social
• Alimenter la BDESE
• Préparer les CSE associatifs et préparation en amont des documents du CSSCT
• Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme.)

1. Suivi et accompagnement des DUERP

• Accompagnement et mise à jour annuelle du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) avec les directions d'établissement et de service
• Collecter et centraliser les informations relatives aux risques professionnels auprès des établissements
• Assurer le suivi des plans d'actions liés à la prévention des risques
• Accompagner les responsables de structures dans l'évaluation des risques

1. Implication dans la dynamique associative :

• Etablir une relation professionnelle avec les directeurs et le personnel administratif des structures,
• Contribuer au travail en équipe pluri-professionnelle dans une logique de continuité de service
• Gérer et partager l'information avec discernement,
• Participer aux réunions.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtrise des techniques de paie et des bases du droit social

Connaissance des déclarations sociales (DSN)

Utilisation de logiciels de RH / paie

Connaissances RH et maîtrise de la CCNT 66

Bonne maîtrise d'Excel

QUALITES ATTENDUES POUR LE METIER

Organisation, méthode et rigueur

Respect des contraintes liées aux clôtures de paie

Autonomie

Discrétion - respect de la confidentialité

Capacité d'adaptation et réactivité

Polyvalence

Capacité d'analyse et de contrôle

Capacité à travailler en équipe

VOTRE PROFIL

Formation en gestion de la paie ou en ressources humaines ou en comptabilité (Bac+2 minimum)

CONDITIONS D'EMPLOIS :

Salaire selon grille de la convention collective 1966,

• prime Ségur de 238 € brut par mois proratisé en fonction du temps de travail, soit 119 €,

• 9 jours de congés supplémentaires,

• œuvres sociales (CSE).

Pour ce poste, une attestation d'honorabilité sera demandée à l'embauche. Plus d'information https://honorabilite.social.gouv.fr