Assistant paie et ADP (H/F)

Missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de gestion administrative du personnel et participez activement au processus de paie externalisé.

Vos missions

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise : embauches, modifications contractuelles, départs, attestations, suivi des dossiers du personnel, etc.
• Piloter les formalités administratives liées aux mouvements du personnel.
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers RH.
• Participer à l'amélioration continue des processus RH dématérialisés.
• Utiliser et administrer les outils SIRH, notamment PeopleSpheres, permettant l'édition automatisée des contrats, avenants et attestations.

Gestion de la paie

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
• Assurer l'interface avec notre prestataire paie ADP dans le cadre d'une gestion externalisée.
• Participer à la gestion d'un volume d'environ 900 paies mensuelles en France.
• Contribuer aux opérations d'intégration des nouveaux collaborateurs dans les outils de paie.
• Réaliser les contrôles de cohérence avant validation des bulletins.
• Participer, selon votre niveau d'expérience, à la gestion des déclarations sociales et à la DSN.

Profil

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Comptabilité.
• Première expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience impérative dans un environnement RH dématérialisé et digitalisé.
• Une connaissance de PeopleSpheres et/ou ADP serait un véritable atout.
• Bonne maîtrise des processus d'administration du personnel et de paie.
• Connaissance du droit social français.
• Maîtrise des outils bureautiques avec un bon niveau sur Excel (recherches, tableaux croisés dynamiques, analyses de données).
• Aisance avec les SIRH et outils collaboratifs.
• Une connaissance des déclarations sociales et de la DSN est appréciée.