Assistant ou Assistante gestion de projets AMI CMA F/H (REF 297)

RESPONSABILITÉS

L'assistant ou l'assistante gestion de projet est chargé.e d'assister la cheffe de projet OSMOSE à 50% ainsi que la cheffe de projet PEGASE à 50% dans la mise en œuvre administrative, logistique et financière de ces deux projets. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d'opérations administratives et de reporting. Sous la responsabilité du Pôle Grands Projets, en lien fonctionnel direct avec les cheffes de projet, et en relation étroite les services supports de l'UT, vos missions sont les suivantes : • Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, les instances de gouvernance, et le consortium du projet ainsi que les services de l'administration centrale de l'UT. • Suivre et mettre à jour les documents contractuels de type conventions de reversement. • Réaliser et suivre les actes de gestion administrative au quotidien (demandes d'achat, ordres de mission, réservations de voyage,...) dans le respect des procédures internes et de la règlementation applicable. • Contribuer à l'organisation et à la préparation des instances du projet, participer à ces instances, et assurer assurer la production des comptes rendus. • Participer à l'organisation logistique d'évènements ainsi qu'à la communication interne et externe du projet. • Contribuer à la définition, l'amélioration et la mise à jour des outils nécessaires à la gestion du projet et au suivi des indicateurs. • Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires pour les différents reportings des projets, contribuer à leur contrôle, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission. • Recueillir les indicateurs de suivi de projet et compléter des tableaux de bord. • Accompagner la production de bilans et livrables relatifs au projet. • Participer à la gestion administrative globale du Pôle Grands Projets et à la dynamique de l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances : • Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur • Comprendre l'enjeu des projets financés par l'Etat • Connaître le fonctionnement des achats publics Serait un plus : - Connaître le fonctionnement et les process des universités - Connaissances en matière de communication Savoir-faire technique : • Maîtriser le suivi administratif et financier • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...) • Avoir une bonne capacité de synthèse • Avoir bonne aisance rédactionnelle et expression orale • Avoir des compétences en communication. Savoirs comportementaux : • Faire preuve de rigueur et d'organisation • Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative • Savoir rendre compte et travailler en équipe • Etre polyvalent et avoir la capacité à s'adapter. Diplôme requis : BAC+3 (Licence, BUT) Durée Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience) Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Une expérience similaire en tant que gestionnaire administratif ou assistant de projet serait appréciée. Conditions générales du poste : Catégorie du poste : A Corps de recrutement : ASI ou équivalent Quotité de travail : 100% Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 4 ans, jusqu'à la fin des projets le 31/10/2030 Localisation géographique : Université de Toulouse 118 route de Narbonne 31062 Toulouse Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2 Rémunération : comprise entre 1944,50 € et 2648,46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 264,50€.