Assistant opérationnel (en maîtrise d'ouvrage) H/F

Description du poste

Rattaché à la responsable administrative de la direction de la maîtrise d'ouvrage, l'assistant opérationnel h/f assure un appui dans toutes les tâches matérielles d'organisation des projets de maîtrise d'ouvrage, auprès des chefs de projet immobilier et de la directrice de la maitrise d'ouvrage.L'assistant opérationnel dispose des attributions suivantes : 1/ La gestion et le suivi administratif de la direction de la maîtrise d'ouvrage (opérations et contrats)- assurer la gestion administrative des consultations et des appels d'offres (préparation des pièces, publicité, notifications des entreprisesassurer la préparation et le reporting des CAO ;- assurer le suivi administratif et juridique des marchés (élaboration des ordres de services, des bons de commandes, avenants, PV de réception et de levée des réserves, cautions bancaires, assurances, des dossiers d'agrément de sous-traitantsassurer le suivi opérationnel (communication avec les différents intervenants, permis de construire et ses formalités, souscription Dommage-Ouvrage, traitement et suivi des concessionnaires, préparer toutes correspondances, tous supports de présentation et tous affichages, suivi GPAassurer le suivi des actes fonciers... 2/ La gestion financière des opérations- constituer les dossiers de demandes de financements ;- préparer les conventions APL et conventions de réservationstablir les ordres de services des prestataires et entreprises de travaux ;- saisir et assurer le suivi de la validation des factures et des règlements, notamment sous le progiciel informatique... 3/ Le support opérationnel - assurer les démarches nécessaires pour les référés préventifs (recherche des avoisinants, échanges avec l'avocat et les autres intervenants, participation aux visites de l'expertassister les chefs de projet immobilier pour les états des lieux et les diagnostics en phases études ou démarrage travaux (planification, organisation des rendez-vous, information des locataires, visites en présence de la maitrise d'œuvre ou tout autre prestataireassurer l'organisation des réunions locataires ou réunions publiques riverains (recherches de salle, location de matériel1.2

Métiers associés

• Chef / Cheffe de projet Maîtrise d'Ouvrage des Systèmes d'Information (MOA)