Assistant opérationnel à 80% (H/F)
Description du poste
Domino Staff Lyon recherche pour un de ses clients basé à Bron, un Assistant Opérationnel d'agence H/F à temps partiel ! A ce titre, vos missions seront les suivantes : Support administratif aux opérationnels du service : Conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, classement et archivage papier et informatique, Saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance dans l'ERP, Saisie des notes de frais, Organisation des réunions et évènements du service. Gérer l'administratif RH : Suivi du process pour les nouveaux embauchés via le logiciel (commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc...), organisation du parcours d'intégration, suivi des plannings de congés et absences du personnel Gérer l'administratif chiffrage : Maitrise de la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc...) Gérer l'administratif sur les affaires : Réalisation des dossiers techniques DOE, DGD, etc... Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, etc...) Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture (récupération des Avancements auprès des RA et transmission aux sous-traitants, levés des RG, ...) Gestion de l'administratif QHSE : Saisie des tableaux de bord VOP/Causerie, PDP, PPSPS, récupération des informations auprès des sous-traitants/ cotraitants, transmission QHSE et Client après validation...) Poste à prendre dès mi-août Salaire 2 500EUR Brut sur 13ème mois Temps partiel : Jour non travaillé à définir avec le client De formation bac + 2 administratif, Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus. Esprit de service, Gestion des priorités, Travail en réseau, Bon relationnel, Adaptation et anticipation, Organisation et rigueur Parfaite maîtrise du pack office impérativement.
Données marché — Chargé / Chargée d'affaires BTP
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