Assistant / Office Manager en entreprise de menuiserie (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région.

Missions principales

En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise :

• Gestion administrative :

Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails

Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage

Saisie et mise à jour des données administratives

• Support commercial :

Rédaction et envoi des devis et factures clients

Suivi des commandes fournisseurs

Relances clients et suivi des paiements

Mise en forme de propositions commerciales

• Suivi des appels d'offres :

Analyse et préparation des dossiers de réponse

Coordination des pièces techniques et administratives

Participation à la rédaction des réponses

• Organisation interne et logistique :

Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison

• Polyvalence :

Assurer le lien entre direction, équipes internes et partenaires externes

Participer à l'amélioration des outils et procédures internes

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Titulaire d'un Bac +2 minimum (assistanat, gestion, secrétariat) ou expérience équivalente

Avec une expérience impérative et significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou office manager, idéalement en PME du bâtiment

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de devis/facturation)

Rigoureux(se), méthodique et ayant un très bon sens de l'organisation

Doté(e) d'un excellent relationnel, sens du service client et capacité à travailler en autonomie

Sens de la confidentialité et esprit d'équipe