Assistant métier (H/F)

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Au sein du service administratif, vous assurez le suivi des pointages salariés et la gestion des commandes fournisseurs, en lien étroit avec les Responsables d'Affaires et les ateliers.

Vos missions principales

Gestion des pointages salariés : préparation mensuelle des fichiers internes pour les Responsables d'Affaires, préparation des pointages hebdomadaires chaque vendredi, saisie des pointages à l'ouverture de la paie

Saisie et suivi des commandes fournisseurs : enregistrement d'environ 10 devis par jour (matériel et sous-traitance), création et suivi des états d'avancement, validation des commandes jusqu'à 1 500 €

Saisie SAP par activité : transformation des devis en commandes sur SAP pour les périmètres Électricité, Mécanique, ESID, Manutention, Tôlerie et Atelier, mise à jour du tableau Excel « commandes et DA » avec intégration des fichiers devis

Gestion des devis Manutention/Tôlerie : saisie d'environ 5 devis par semaine, création des dossiers, suivi sur tableau Excel des OE et bons de commande jusqu'au classement final

Reporting et classement : tenue à jour des tableaux de suivi, archivage rigoureux des dossiers et documents

De formation BAC+2 en assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion administrative et suivi de commandes.

Diplôme : BAC+2 minimum en assistanat de gestion ou équivalent

Expérience : 3 ans minimum en gestion administrative/ADV ou service achats

Maîtrise bureautique : excellente maîtrise des outils Pack Office (notamment Excel)

Outils métiers : aisance avec les ERP type SAP et les tableaux de suivi

Rigueur et méthode : sens du détail, fiabilité des saisies, respect des procédures

Sens relationnel : bonne communication avec les Responsables d'Affaires, fournisseurs et ateliers

Esprit d'équipe : capacité à travailler en lien étroit avec les services opérationnels