Assistant Médico Administratif Service Oncologie/hématologie (H/F)

CONTENU DU POSTE

Missions

1.ACCUEIL :

• Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes.
• Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes, gestion des entrées dans Pastel (remplacement de l'agent d'accueil).

1. HOSPITALISATION DE JOUR :

• Panification des HDJ Oncologies et Non Oncologiques.
• Vérification de la planification et respect des consignes médicales à J-1
• Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD, RUM).

1. CONSULTATION :

• Préparation des consultations (suivi d'HDJ) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.
• Alimentation par numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin.

1. FRAPPE :

• Hospitalisation de jour et consultation. Courriers divers.

1. ARCHIVES :

• Numérisation ou Archivage des dossiers papiers,
• Classement ou numérisation des courriers et résultats.
• Actualisation de la signalisation des archives.

1. VAGUEMESTRE :

• Aller au courrier.
• Tri du courrier par médecin, et distribution du courrier dans chaque bureau médecin.

1. GESTIONS DES COURRIERS VALIDES :

• Gestion de la boite d'envoi

1. TACHES DIVERSES :

• Gestion tableau statistiques nombre d'entrées dans le service par année, mois, jour et par unité.
• Gestion de la commande fournitures du secrétariat.
• Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.
• Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00.

FORMATIONS :

Baccalauréat F8,

BTS SPSS,

Travail certains jours fériés.