ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F)

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISTRATIF(VE) ( AMA)

SERVICE IMAGERIE MEDICALE

Poste à 100%

CDI

Diplôme requis : Formation de secrétaire médicale exigée

Permis B en cours de validité

Expérience exigée

Vaccinations obligatoires en jour, hépatite B et obligation vaccinale

« Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes »

Description : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations médico-administratives relatives au dossier patient.

Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements.)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de note, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
• Saisie, misse à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Respecter la discrétion professionnelle
• Respecter la tenue vestimentaire (blouse fermée)
• Respecter les chartes institutionnelles