Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Situé au cœur de la commune de Saint-Geniez d'Olt, le Centre Hospitalier fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Rouergue (GHT).

D'une capacité de 60 lits en secteur sanitaire : service de Médecine (6 lits), SMR (24 lits), USLD (30 lits),

Le CH de Saint-Geniez d'Olt développe également des activités d'EHPAD (124 lits).

Saint-Geniez d'Olt et d'Aubrac est une petite ville de 2000 habitants, dont la population quadruple en saison estivale, située à 45 km au Nord-Est de Rodez.

Entre Aubrac et Causse, au cœur de la vallée du Lot, la cité marmotte offre un cadre de vie qui combine vie citadine et vie à la campagne

LES ACTIVITES DU METIER

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale
• Tenue à jour du dossier patient dans son domaine de compétences
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

SAVOIR-FAIRE

• Accueillir et orienter des personnes
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

-Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

-Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

-Services médico-techniques des établissements sanitaires du territoire ou régionaux pour la réalisation d'examens complémentaires

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER

-BAC science médico-sociale

-BAC spécialisé complété par un diplôme de secrétaire médicale.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Recrutement en CDD 1 mois renouvelable
• Prise de poste dès que possible
• Poste classé à repos fixe, du lundi au vendredi, sur une base 35h hebdomadaires
• Poste à temps complet