Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Missions principales

Gestion des dossiers usagers des dispositifs

• Actualiser chaque année les dossiers de candidature et les fiches d'inscription, en fonction du calendrier établi ;
• Traiter et enregistrer les demandes d'inscription des familles ;
• Actualiser le tableau de suivi des demandes ;
• Rédiger les comptes-rendus des commissions ;
• Rédiger et gérer les courriers de réponses aux familles ;
• Mettre à jour les informations administratives et sociales de chaque enfant accueilli.

Gestion des dossiers enfants DITEP de la Roussille

• Gestion de la liste d'attente des usagers ;
• Coordonner les rendez-vous de préadmission avec la famille ;
• Mettre à jour les dossiers physiques et numériques des usagers ;

Suivi de l'activité

• Réaliser le pointage de l'activité, en fonction des critères définis et assurer la création et à la mise en service des tableaux de bord à destination des équipes et de la direction ;
• Rédiger le rapport d'activité annuel

Missions secondaires :

Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

Gestion de la boîte Outlook

Gestion des archives

Souhaité :

Outils bureautique (WORD, EXCEL)

Logiciels métiers (AIRMES, Via Trajectoire, Résid'ESMS.)

Prise de poste dès que possible.

Pas de télétravail possible.

Horaires

38h30 semaine du lundi au vendredi sur la base du calendrier d'ouverture de l'établissement.