Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Missions et activités :

• Assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.
• Gestion administrative des dossiers patients (classement, numérisation.).
• Relation téléphonique et physique avec les patients et les professionnels de santé.
• Organisation de la prise en charge médicale avec planification des consultations.
• Accueil téléphonique : demande ou changement de RDV, renseignements, lien patient-médecin (renouvellement d'ordonnance, questions.).
• Cotation des actes de consultation et de soins externes d'HDJ + actes privés Cardiologie
• Correction des listes sans actes et des anomalies.
• Gestion du mouvement (entrées et sorties d'hospitalisation) et établissement d'un planning Excel journalier.
• Gestion du courrier interne et externe.
• Traitement des Mails.
• Numérisation des courriers externes (CHU, spécialistes médicaux, biologie, imagerie.) dans le dossier EASILY du patient.
• Archivage des dossiers.
• Saisie et mise en forme des CRH et des courriers de consultations dans la E-Dictée.
• Gestion des envois des CR et CRH (mail ou voie postale).
• Prise de RDV pour avis spécialisés (Cardiologue, chirurgien, néphrologue.).
• Commande des fournitures de bureau.