Assistant Médical H/F

Pour renforcer son département médical, nous recrutons pour notre client intervenant dans un contexte international, un(e) Assistant(e) médical(e) en CDI.

En lien étroit avec le Directeur médical et les médecins, vous assurez la coordination administrative et logistique des suivis médicaux. Vous veillez à la bonne circulation des informations, au suivi des échéances et à la tenue des dossiers, dans le respect de la confidentialité. Le poste ne comporte pas d'actes médicaux.

Vos missions

Organiser et suivre les examens

• Planifier les examens, consultations et prélèvements prescrits par les médecins.
• Suivre leur réalisation et la réception des résultats et comptes rendus.
• Intégrer les documents dans les dossiers et outils de suivi.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
• Assurer la continuité des suivis
• Organiser la transmission des informations entre les médecins et les professionnels concernés.
• Suivre les situations nécessitant une prise en charge prolongée et les prochaines échéances.
• Veiller au suivi des actions décidées par les médecins.
• Formaliser les informations
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les décisions prises.
• Mettre à jour les procédures et documents de référence.
• Transmettre les informations utiles aux interlocuteurs autorisés, selon les consignes médicales.
• Gérer les démarches et l'organisation du département
• Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des périodes d'indisponibilité.
• Suivre les échéances et obligations réglementaires liées à l'activité.
• Participer à la gestion des stocks et du matériel médical.
• Assurer le suivi des commandes, factures et notes de frais.
• Contribuer à l'organisation des réunions et à la mise à jour du planning annuel.

EXIGENCES

Vous avez une formation en secrétariat médical, assistance médicale ou gestion administrative dans le secteur de la santé, ou une expérience équivalente.

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un environnement médical. Vous maîtrisez le français et l'anglais, ainsi que les outils bureautiques. La connaissance d'outils de suivi médical ou réglementaire serait appréciée.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez suivre plusieurs dossiers en parallèle, anticiper les échéances et relancer vos interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de comptes rendus et le traitement d'informations confidentielles.

AVANTAGES

Intéressement et titres restaurant