Assistant manager (H/F)

Description du poste : Finalités du poste: L'assistant.e administratif.ve travaille avec l'ensemble de l'équipe d'une dizaine de salariés à la réalisation des différentes tâches administratives et de gestion, contribuant ainsi à la bonne organisation et à la dynamique de l'équipe. Missions: L'assistant.e administratif.ve a les responsabilités et missions suivantes : Missions administratives Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer le secrétariat de l'association Rédiger les comptes rendus de réunions Maintenir les locaux en état d'accueil des salariés, bénévoles et personnes extérieures Organiser la traçabilité et la conservation des informations Assurer un appui administratif et gestion pour l'organisme de formation (OF / Qualiopi) · Assurer et organiser la logistique des évènements et autres actions de communication organisés par la Fnepe Participer, en lien avec le prestataire dédié, à la gestion des abonnements de la revue L'école des parents et administrer les commandes des revues et des autres supports en vente par correspondance et sur internet Recenser les adresses mails de prospects ciblés par l'équipe pour la commercialisation de la revue Missions de gestion Suivre les relations avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs · Préparer l'ensemble des pièces et des codifications comptables, assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable pour la saisie sur site · Appuyer la directrice dans la gestion quotidienne de l'association (suivi bancaire, mise en paiement des factures, préparation des éléments de paie) · Appuyer l'équipe dans le suivi des projets (compilation statistiques) · Piloter, en lien avec la responsable coordination réseau, les appels à cotisations et leurs recouvrements. · Définir et mettre à jour les principaux process de gestion Description du profil : Profil et compétences: Contrat d'apprentissage, dans le cadre d'un diplôme (BUT, DUT, BTS de gestion administrative / assistanat de direction. Contrat d'apprentissage sur 2 ans envisageable. Compétences attendues Polyvalence · Aisance avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft (word, excel, ppt) · Rigueur, organisation, réactivité · Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité · Aisance relationnelle, esprit d'initiative · Goût pour le travail en équipe, dans une petite structure La connaissance du secteur associatif constitue un atout Type d'emploi : Alternance