Assistant Log et admin (h/f)

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la location, la vente et la maintenance de matériel :

Assistant Logistique et administratif (H/F)

Votre rôle :

• Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaires et des flux matériels,
• Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients.

Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l'assistante administrative d'agence.

Vos missions

Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)

o Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange

o Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces

LOGISTIQUE

) Logistique de l'agence : transports

o Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc.

o Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR)

o Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie

o Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture

o Négocier les prix afin de maitriser les coûts

o Appliquer les consignes dans le cas de transports de matières dangereuses

) Logistique de l'agence : approvisionnement carburant sur les chantiers

o Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement

o Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc.

o Suivre les cadences de livraisons prévues

) Achats

o Maintenir les relations avec les sous-traitants

o Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d'approvisionnement de carburant des chantiers

o Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / facture

• Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 dans l'asssistanat/logistique et avez une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la logistique/ADV

• Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques liés à la logistique.

• Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel.

• Mission à pourvoir dès que possible jusqu'à mi août dans un premier temps, renouvelable

• Le temps de travail sera à temps plein, 38h/sem ( dont 3 h Suppl) - Horaires 8h-12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi puis 8h-12h 14h-16h le vendredi

• 2100€ brut par mois + heures suppl + 13ème mois

• Cestas

Vous avez le profil et l'expérience recherchée ? Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé28