Assistant juridique H/F

Description du poste

Lynx RH Lyon Nord-Ouest recherche pour l'un de ses clients, SCP d'avocats interbarreaux solidement implantée à Lyon et reconnue en région, un assistant juridique H/F en CDI.Vos missionsVos missionsSecrétariat juridique & gestion de dossiersOuverture et suivi des dossiers dans SECIB NéoTraitement quotidien des courriers et courriels (flux important et soutenu)Saisie et mise en forme des dictées de l'avocat (relecture, correction orthographique et syntaxique)Assemblage des pièces et préparation complète des dossiers de plaidoirieNumérisation et intégration des documents dans SECIProcédures juridictionnelles & greffesPostulation et saisines via le RPVA (usage quotidien, indispensable)Suivi rigoureux des délais et des audiences (tribunal judiciaire, tribunal de commerce, juge de l'exécution)Gestion du calendrier d'audiences et des renvoisCommunication avec les greffes et les confrèresGestion du réseau de correspondants et de postulants hors LyonQuelques formalités ponctuelles (publicité foncière)Organisation & relation clientTenue de l'agenda et des tâches de l'avocat (cœur du poste, via SECIB)Préparation du parapheur pour validation par l'avocatContacts téléphoniques réguliers avec les clients (information sur les dates, l'avancement des dossiers)Filtrage et prise des appels entrantsOrganisation de réunions internesFacturationÉmission de factures via SECIBRelances par publipostage dans SECIBPré-requisPré-requisExpérience avérée en environnement contentieux à fort volumeAptitude à prendre des initiatives et à anticiper sans solliciter une validation permanenteMéthode rigoureuse : noter ce qui doit l'être, relire ses notes, tenir les délais sans défaillanceProfil recherchéProfil recherchéExpérience en cabinet d'avocatsMaîtrise du RPVA fortement appréciéeConnaissance de SECIB Néo appréciéeBonnes notions de procédure civileMaîtrise avancée de Word et OutlookCapacité à gérer simultanément un volume important de dossiers, de délais et de courriels sans se laisser déborderDiscrétion absolue et respect strict du secret professionnelInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profil

Métiers associés

• secrétaire juridique