Assistant juridique HF - Anglais courant (H/F)

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client

Votre rôle sera d'assumer les tâches traditionnelles d'un assistanat adapté à son contexte professionnel : communication, organisation, correspondance, mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail : recueil, exploitation, présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc.

Mission principale du poste :

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l'équipe secrétariat afin de prendre le relai d'autres secrétaires en cas de nécessité.

Assistanat Classique :

• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients ;
• Modification des narratifs et suivi des dossiers clients  pour la partie administrative sur différentes plateformes clients ;
• Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appel et la prise des messages ;
• Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
• Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur le logiciel Imanage
• Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

Business développement :

• Actualiser la base de données Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development;
• Aider à la préparation logistique des évènements.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en qualité d'assistant(e) juridique ou d'assistant(e) de direction, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'un environnement professionnel exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens aigu de l'organisation et de l'anticipation ;
• Votre rigueur et votre discrétion ;
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Votre excellent relationnel et votre sens du service ;
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative.

Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous utilisez avec aisance les outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).

Le salaire proposé est entre 40kEUR et 50kEUR selon profil et expérience.

REF : EDS/ASSCAY/0726