ASSISTANT JURIDIQUE CONFIRME / PARALEGAL GROUPE H/F (H/F)

Les missions du poste

La Direction juridique de notre Holding, partie prenante de notre organisation et de notre développement recherche un Assistant juridique confirmé / Paralégal Groupe H/F

Votre rôle :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Juridique, vous prenez en charge en toute autonomie de gestion, le secrétariat quotidien juridique et administratif des sociétés du Groupe.

Votre valeur ajoutée repose tant sur votre maîtrise des formalités afférentes au droit des sociétés que sur votre gestion des priorités et votre capacité à planifier et organiser votre travail pour fiabiliser de nombreux dossiers en parallèle.

Vos principales missions

De nature dynamique et réactive, vous prenez en charge le suivi des dossiers traités et gérés par le Directeur Juridique et assurer les missions suivantes :

Organiser les conseils, assemblées générales et autres instances : convocations, ordres du jour, pouvoirs, feuilles de présence, rapports et procès-verbaux.

Préparer les actes courants de secrétariat juridique et suivre les formalités auprès des greffes, de l'INPI et du Guichet unique.

Tenir à jour les registres sociaux, dossiers permanents, organigrammes, bases sociétés et échéanciers.

Organiser les circuits de validation, de signature, de dépôt et d'archivage.

Assurer le suivi administratif des précontentieux et contentieux : plannings, échéances, pièces et coordination avec les conseils externes.

Préparer les tableaux de bord et reportings de la Direction juridique

Assurer un suivi des demandes internes métiers ou fonctions support, les factures et les honoraires.

Intervenir ponctuellement sur le suivi administratif des contrats et des dossiers de baux de l'agence immobilière du Groupe.

Assurer le suivi de la facturation des honoraires et autres prestations de partenaires externes

Le profil recherché :

De Formation juridique Bac +2 minimum, vous possédez une expérience confirmée en secrétariat juridique des sociétés. En ce sens, pour réussir dans votre quotidien de travail, vous maîtrisez la pratique des formalités légales et du Guichet unique.

Au-delà de vos qualités rédactionnelles et orthographiques, vous appréciez les relations multisectorielles et savez vous adapter à vos interlocuteurs. De nature discrète et perspicace, vous alertez le directeur juridique de toute incompréhension juridique de la part de vos interlocuteurs afin qu'il puisse prendre le relais et anticiper d'éventuel point de blocage.

Vous êtes agile et toujours de bonne humeur, prête à vous challenger sur la diversité des dossiers.

Ce poste polyvalent et enrichissant, nécessite rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.

Afin d'accompagner le groupe dans ses projets et participer à des réunions stratégiques dans lesquelles vous serez amené.e à prendre les comptes rendus, vous maîtrisez parfaitement le pack office.

Vous n'avez pas de difficulté avec les tableaux excel, leurs formules, mise en forme conditionnelle et tableaux croisés dynamiques.

Informations utiles

Ce que nous vous proposons :

Un poste central, au contact direct du Directeur juridique, de la Direction Générale, et de nombreux interlocuteurs du Groupe.

Un environnement multi-sociétés offrant des dossiers variés et une réelle autonomie d'organisation.

Formations internes

Processus de recrutement : Parcours simple et court

Préqualification en visio-conférence

Entretien avec le Directeur Juridique

Entretien avec la DRH et le Directeur Général