Assistant IT (F/M) (H/F)

Le Département IT recherche une/un Assistant IT (F/M) Localisation : Rueil-Malmaison 1. Gestion du book de contrats IT - 80 % de l'activité * Suivi et pilotage du portefeuille de contrats : Gestion d'un book de contrats IT représentant 4 à 5 M€ / an. * Suivi non linéaire dans l'année, avec un pic majeur au 1er janvier (renouvellements annuels). * Mise à jour et maintien d'un fichier Excel complet : échéances, contenus contractuels, échanges fournisseurs,suivi des renouvellements.. * Anticipation des demandes de devis auprès des fournisseurs. * Vérification interne des besoins (licences, volumes, évolutions). * Rôle de pilotage en front avec les responsables internes pour valider les besoins. * Explication et communication des coûts IT auprès des équipes. * Création et suivi des Demandes d'Achats, commandes, validation des workflows, et saisie des demandes dans SAP. * Suivi des engagements et conformité des données.Travail en coordination avec les achats pour la création ou mise à jour des fournisseurs. 2. Gestion des consommables et du stock & Gestion administrative & facturation - 20 % de l'activité * Suivi des consommables IT. * Gestion du stock et des approvisionnements. * Interface avec les équipes internes pour garantir la disponibilité du matériel. * Suivi de la facturation liée aux contrats IT. * Vérification, rapprochement et intégration des factures dans SAP. * Gestion administrative quotidienne liée aux achats IT. Connaissances et Niveau Requis : Techniques * Très bonne maîtrise d'Excel (suivi, structuration, mise à jour du book). * Maîtrise de SAP (commandes, DA, facturation, engagements). * Compréhension des environnements licences IT / logiciels. * Connaissance des processus achats, contrats, et gestion de fournisseurs. Relationnelles * Aisance pour expliquer les coûts et challenger les besoins. * Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs internes (responsables métiers, IT.). * Rigueur et organisation dans le suivi des échéances. Compétences Associées : Vous êtes : * À l'aise avec le fonctionnement d'un environnement SAP et ses processus. * Expérimenté(e) en gestion administrative des achats et/ou en suivi de contrats IT. * Autonome, fiable et capable de gérer une activité récurrente avec des pics saisonniers. Conditions de la mission : * Disponibilité : démarrage ASAP * Temps estimé : 2 à 3 jours par semaine.