ASSISTANT IMPORT-EXPORT- LOGISTIQUE- EVENEMENTIEL (H/F)

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un assistant import-export-logistique-évènementiel (H/F).

LES MISSIONS DU POSTE :

L'assistant import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés aux salons professionnels, expositions et évènements internationaux.

Il garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques.

Organisation des transports et opérations logistiques :

• organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière
• coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques
• assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salons, foires, évènements)

Gestion import-export et douane :

• préparer, contrôler et établir les documents de transport et douaniers
• factures commerciales
• certificats d'origine
• déclarations douanières
• carnets ATA
• appliquer et vérifier les incoterms
• assurer la conformité des opérations avec les réglementations internationales en vigueur

Suivi administratif et exploitation :

• monter et suivre les dossiers d'exploitation logistique
• assurer la gestion administrative des dossiers clients
• participer à la facturation des prestations de transport et logistique
• contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport

Coordination/relation client :

• informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel
• gérer les imprévus, retards ou litiges transport
• assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux

Spécificités évènementielles :

• gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales
• coordination des livraisons en temps contraint (montage/démontage de stands)
• gestion de convois spécifiques (ex : convois catégorie 2/transport exceptionnel si applicable)
• respect des contraintes de site (porte de Versailles, Villepinte, Le Bourget, etc.

ANGLAIS DEMANDE SUR LE POSTE.

HORAIRES 8 H 30 - 17 H 30

PROFIL RECHERCHE

Import/export et transit international

Douane et documentation internationale

Incoterms

Suivi d'exploitation logistique

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Réactivité et gestion des imprévus

Relation client B2B