Assistant (H/F)

Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique (H/F)

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients, partenaires et intervenants
• Gérer administrativement les dossiers de branchements et les interventions liées aux réseaux d'énergie
• Créer, constituer et suivre les dossiers techniques et administratifs des chantiers
• Organiser et planifier les rendez-vous des techniciens et assurer le suivi des plannings
• Réaliser les demandes réglementaires (DT, DICT, arrêtés de circulation, conventions, etc.) et suivre les retours
• Préparer les dossiers travaux et assurer le suivi des documents de chantier
• Traiter les échanges avec les donneurs d'ordre, sous-traitants, collectivités et concessionnaires de réseaux
• Assurer le suivi administratif des chantiers et mettre à jour les tableaux de bord d'activité
• Participer à la gestion administrative du personnel (pointages, absences, intérimaires, astreintes)
• Contribuer à la dématérialisation des dossiers et à l'amélioration continue des processus administratifs
• Formation Bac à Bac2 en assistanat, gestion administrative ou secteur du BTP
• Première expérience appréciée dans les travaux publics, les réseaux secs, l'énergie ou le secteur du BTP
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne aisance informatique et capacité à travailler sur plusieurs logiciels métiers
• La connaissance des logiciels Galaxim, Kiesco, Kraaft, EPLAN, SIGERLY ou d'outils équivalents constitue un réel atout
• Connaissances des procédures administratives liées aux chantiers (DT/DICT, arrêtés, suivi documentaire) appréciées
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
• Réactivité et capacité à évoluer dans un environnement opérationnel et technique du BTP.