Assistant (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique (H/F)

Vous intégrerez une agence de 120 personnes. Vous serez notamment en lien direct avec l'un de nos Responsables de Secteur en charge des branchements réseaux. Vous aurez alors pour missions :

• Réception et traitement journalier des demandes de branchements
• Création des dossiers informatiques
• Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens études branchements
• Lancer les DT /DICT / Demandes d'Arrêtés et traitement des retours
• Préparations et éditions des dossiers chantier papier
• Gestions des fins de travaux
• Gestion des boites emails Outlook ENEDIS / SERPOLLET
• Participer à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés, etc.)
• Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures ENEDIS

En complément, vous assurerez des missions d'assistanat d'agence :

• Saisie des pointages à la semaine du personnel de l'Agence Lyon Métropole Energie (environ 40 personnes) via notre logiciel Pro Chantier
• Saisie des arrêts maladie et congés
• Commande de sous-traitants tous les jeudis
• Mise à jour tableau et suivi constats de panneaux, appeler les polices municipales
• Mise à jour des documents et tableaux d'astreinte à la semaine, envois mail et message répondeur à modifier
• Mise à jour du tableau des intérimaires avec gestion des boites mail correspondantes
• Gestion et relance OS et mise à jour tableau SIGERLY

Vous êtes reconnus pour vos capacités à communiquer avec vos collègues, savez entretenir de bonnes relations avec eux et avez à cœur de satisfaire les demandes clients.

Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale et avec des personnes ayant de fortes valeurs humaines.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Microsoft office / Outlook / Gestion logiciels clients (EPLAN, SIGERLY, ETC.)

• D'un environnement de travail sain avec de nombreux moments de convivialité
• D'une mutuelle familiale : que vous adhériez seul ou avec vos ayants-droits c'est le même prix
• De titre-restaurant (participation 50/50)
• De primes d'intéressement et de participation
• D'une majoration des congés payés principaux de 30%
• De chèques-cadeaux
• De RTT
• La semaine s'arrête le vendredi à 13h00
• D'un accompagnement gratuit par un coach sportif dans notre salle de sport refaite à neuf
• D'un service de conciergerie