Assistant (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant ADV BILINGUE 35h/sem (H/F) - Lundi au Vendredi 8h00 - 16h00 avec formation à prévoir en amont (fin juillet)

• Accueillir des visiteurs, informer les hôtes
• Mise à jour du registre des entrées, remise de badge
• Gérer la logistique du point d'accueil (commandes, mise à disposition ..)
• Traitement et dispatch des appels téléphoniques
• Organisation des voyages et réservations des Dirigeants,
• Préparation et suivi de la conformité / validité des visas,
• Préparation d'événements spécifiques des équipes Dirigeants
• Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants,
• Préparation de supports de présentation type Power Point
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitements de demandes d'achats, liens administratifs avec les fournisseurs,
• Traitements et saisies comptables spécifiques (création de fiche fournisseur)
• PROFIL BILINGUE ANGLAIS
• Formation Bac 2 à Bac 3 en assistanat, gestion ou administration.
• Première expérience significative sur un poste d'assistant(e), assistant(e) de direction ou chargé(e) d'accueil.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), Oracle et SAP BI.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.