Assistant (H/F)

Le client

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant (H/F)

Les missions

Au sein d'une équipe dynamique et en lien direct avec les Responsables d'Affaires, vous assurez le bon fonctionnement administratif des activités :

Gestion des pointages

Préparer et mettre à jour les fichiers de pointage hebdomadaires.

Contrôler les informations transmises par les équipes terrain.

Effectuer la saisie des heures dans les outils dédiés.

Gestion des commandes et des achats

Saisir les devis fournisseurs.

Créer les demandes d'achat et les commandes sous SAP.

Assurer le suivi administratif des commandes de matériel et de sous-traitance.

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi sous Excel.

Suivi administratif des dossiers

Créer et suivre les dossiers administratifs.

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Participer au suivi des devis et des commandes clients.

Le profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Une connaissance de SAP serait un réel atout.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Vous intégrerez une équipe engagée où votre rôle sera essentiel au bon déroulement des opérations. Ce poste constitue une belle opportunité pour développer vos compétences administratives dans un environnement technique exigeant et valorisant.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower !